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方案概述:

一、需求分析

        当今,医疗行业面临越来越多的问题,如:不断增加的财政压力、政府管制,亟待改进提高的医疗服务水平,病患的安全监护等等,问题的产生源于一个共同的原因——缺乏一种针对病患、医护人员、医疗设备和其他可移动资产的位置及状态实时监控的可视化解决方案。诸如:因错位放置以致不能得到及时维护的医疗器械;走错病房的病人;门被打开放有温度敏感物品的冷藏室,所有这些对医院的医护工作都将产生极大的负面影响。      

       针对目前医疗行业客观存在的上述问题,北京联创展电子技术有限公司推出基于RFID的医疗追踪解决方案。为医疗机构提供完整的资产、病患和职员追踪解决方案,以利于他们降低运行成本,提高运行效率和医疗服务水平。

二、系统概述

       可视化医疗解决方案的核心组成为RFID实时定位系统(RTLS),由芯联创展电子技术有限公司提供,系统由以下三部分组成:有源定位标签、RFID读写器、定位服务器。 

 

  1. 定位标签 

  定位标签为有源RFID标签,超低电池功耗,电池寿命可达5年以上。目前,用于医疗行业的定位标签主要有资产标签、病患标签和医院职员标签。 

  1. 资产标签     

       资产标签往往有多种封装样式,多数为条状标签,附着在医疗器械或者物品包装上。资产标签根据不同用途也会有所差异,一般医疗器械仅需绑定普通标签,目的只是作为身份识别,一些经常需要重复查找定位的资产,需要绑定带LED 灯的具有闪光功能的标签,为查找特定资产提供视觉协助。     

       在一些对存储环境较为“脆弱”的物品比如疫苗、血浆等需要有源标签进行实时监控,持续采集其温度、湿度等特征。如果某一特征超过预先设定的范围,则该有源标签需要将该批物品做特殊标识或者报警。因此,此类物资的资产标签需要整合传感器功能。

 

  1. 病患标签、职员标签 

       病患标签一般采用腕带状,可以方便的佩戴在病患手腕上。整个标签采用防撕技术,如果遭强行破坏,可以主动报警。所有标签还可以拥有报警功能,在标签表面增加 1-2 个紧急按钮,遇到突发事件可以随时呼救。职员标签一般为卡状,佩戴在颈部,也可根据需要做成其他形状。

 

  1. RFID读写器 

M5E-MF4E超高频RFID读写器接收并传输定位标签和其他无线设备发出的信号,且不造成任何号干扰,不影响其他仪器设备的正常工作。

 

  1. 定位服务器(Locating Server) 

  定位服务器是一个基于Web的可视化软件平台。通过处理标签或无线设备发出的信号,判断出标签或无线设备所处具体位置,并在电子地图中显示。定位服务器同时监控标签的状态,具有报警功能。 

三、系统工作原理

  1) 定位标签周期性地发出无线信号。 

  2) 服务器接收到信号后,将信号传送给定位服务器。 

  3)定位服务器根据信号的强弱或信号到达时差判断出标签或无线设备所处位置,并通过电子地图显示其具体位置。 

四、功能实现

       基于RFID的可视化医疗解决方案,可以用于医院所有的科室或部门。解决方案包括:实时资产管理、设备维护、温度监控、工作流程管理、病患和医护人员安全监控。

 

 

  1. 资产管理:

实时资产跟踪(如:骨科器械、轮椅)、库存管理,减少设备找寻时间、优化库存管理,提高设备利用率,减少设备购买和租用的花费,防止资产被盗、丢失。 

    2. 设备维护:

医院数以千计的设备都需要不时进行维护,优频提供一种简单的解决方案保证医疗设备能够迅速找到(不论它在医院的任何地方),通过减少找寻时间,增强了对设备的维护管理,从而加强了病患的安全。

   3. 环境监测:

传感标签可以用于监测周围环境状态,如:温度、压力、湿度等等。传感标签可以放在冷藏室或冰冻柜,当温度超出一定范围的时候,后端软件系统发出警报,并显示温度趋势的图像。 

      (1) 工作流程和资源管理:

实时的掌握医生、病患、病床、关键医疗设备的位置和状态对改进医护水平和工作流程至关重要。工作人员可以根据掌握的位置和状态信息判断什么时候可以开始手术或者什么时候急诊室的病患等待时间最长。另外位置和状态信息也可以整合到已有的软件系统便于人员更好的工作。

    (2) 病患和工作人员安全监控:

有些病患(如:精神病、痴呆、传染病患)容易对自身或工作人员造成危害。我公司的解决方案给病患提供了一种报警标签,发生危险情况时,病患可以通过按钮向医护人员发出警报。另外标签能够跟踪病患,在病患进出某特定区域或进入禁区时也能监测到。工作人员也可以佩戴报警标签,当面对紧急情况时,可以向同事发出警报。该标签能够同时加强病患和工作人员的安全。 

五、系统优势

1)实时追踪、监控各种医疗设备 

  目前问题:

  病患服务的迟延:当所需医生或设备不能及时找到时,容易导致伤患抢救时机的丧失  

  疾病威胁:有些病患未经允许擅自离开病房或者进入其他区域容易引起的对其自身和他人的疾病威胁 

  不必要的找寻时间:每天医院工作人员需要花费大量精力寻找所需的合适医疗设备或走丢的病患 

  实现功能:

  • 定位跟踪,实时跟踪病患和医院职员,确定人员所处的具体位置 
  • 轨迹分析,掌握人员在某段时间区域内的行走轨迹 
  • 位置分布,实时掌握人员在医院内的分布状况 
  • 区域看护,一旦病患离开限定区域,立即发出警报 
  • 危急报警,病患发生危险或者职员面对紧急状态,立即报警 
  • 人员调度,实时掌握医生、工作人员的位置及时的调度人员 

 

  效益: 

  • 加强病患安全监护、医护人员自身安全防范,减少事故的发生 
  • 减少病患、医护人员、医疗设备的找寻时间,降低劳动强度,节约劳动力成本 
  • 减少病人等待时间、增强应急处理能力,提高医疗服务水平 
  • 优化医疗工作流程,提高工作效率,增加收益 

 

2)医疗设备的实时定位和监控

  目前问题: 

  极低的设备利用率:不能快速找到合适的设备,导致医院储备过多同类物资或者临时租赁额外设备,而其中大部分不是空闲就是利用效率低下。 

  设备损失:由于误放、失窃等原因,每年可移动医疗设备损失近20%。 

  实现功能:

  • 定位跟踪,实时跟踪各种医疗设备,确定设备所处的具体位置 
  • 轨迹分析,掌握设备在某段时间内的移动轨迹 
  • 位置分布,实时掌握医疗设备医院各部门间的分布状况 
  • 报警监护,一旦设备离开限定区域或发生异样,立即发出警报 
  • 传感监测,实时监测设备状况(温度、压力等),超出设定系数或发生异常,立即报警提示 
  • 信息整合,与已有医院IT系统无缝连接,自动生成库存报告等 

  效益: 

  • 减少设备找寻时间,减低劳动强度,节约劳动力成本 
  • 提高设备利用率,避免重复购置,减低设备购买或租赁花费 
  • 实时监控,防止医疗设备的丢失、错误放置、被盗,减少不必要损失 
  • 设备库存管理自动化,减少人为错误,有效管理库存,减少运营成本 
  • 特有报警提醒,加强设备的安全监管

 


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