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解决方案：
RFID档案智能管理系统是一种基于物联网RFID技术、图像采集技术、数据采集技术和云计算等的一体化档案管理平台。该系统专门为机关、学校、医院等单位的档案及文档管理部门开发，旨在实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。

该系统具有以下特点：
1. 利用RFID技术实现远程档案管理，提高了档案管理的安全性、准确性和实时性。
2. 通过可视化的图形界面，形成详细的档案柜档案存放位置分布图，方便快捷地进行档案查找。
3. 通过RFID技术实现远程盘点，节省了人工盘点的时间和成本，并保证了盘点的准确性。
4. 采用WiFi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能。
5. 系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能，有效保障了档案的安全性。
6. 系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接，提高了系统的扩展性和兼容性。

该系统由RFID档案智能化管理系统和RFID手持移动终端管理系统两部分构成。

RFID档案智能化管理系统具有以下功能：
- 实时监控报警：通过系统中建立图形化档案柜界面，实时定位档案并记录出入柜档案和时间，同时具备报警功能，对未授权状态下的档案提取和档案室温湿度超标进行声光报警。
- 远程盘点：利用系统远程对档案柜中的档案进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对，实时上传盘点结果，形成盘点统计表单。
- 门禁管理：对出入档案室的档案和人员进行授权，实时监控出入状况，实现图像抓拍和非法出入的声光、语音报警。
- 档案借阅：实现档案借阅/归还登记，对借阅人员进行借档引导，根据借出日期自动进行档案催归提醒。
- 可视化查询：通过系统平面图对档案室内的档案信息、位置、状况等进行可视化查询。
- 基础信息：对档案室相关管理信息进行数据管理，包括人员信息、部门信息、档案盒信息和档案信息的增加、修改、删除和查询操作。

RFID手持移动终端管理系统具有以下功能：
- 盘点管理：通过RFID手持移动终端对档案进行盘点，可自由设置盘点方式，实时上传盘点结果，也可根据查询条件进行盘点任务。
- 查询管理：使用RFID手持移动终端扫描与档案绑定的RFID标签，显示档案的基本信息，可根据需求查询档案信息、档案使用情况和档案当前使用状态等。

主要设备清单包括无源RFID档案标签、四通道RFID读写器、RFID桌面式读写器、RFID手持移动终端、UHF圆极化天线、控制板、RFID门式通道、图像采集器、温湿度变送器、声光报警器等。

通过RFID档案智能管理系统，机关、学校、医院等单位的档案及文档管理部门可以实现档案管理的数字化、自动化、智能化与高效化，提高档案管理的安全性、准确性和效率。