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证书文件管理系统是一种基于超高频RFID技术的文件管理系统。该系统通过在文件柜中安装超高频RFID读取器和数据采集终端，并在每张文件上贴附超高频RFID电子标签，实现对文件的实时监控和智能管理。

该系统适用于各种高价值或高保密要求的文档管理场景，包括政府机关单位的机密文件管理、车辆营销文件管理、保密学术资料管理、房地产销售文件等。

系统整体架构包括各个单位安装RFID文件柜，文件柜配备具备3G无线传输功能的数据采集终端。文件柜的开关使用刷卡管制，人员卡片支持ISO14443A/ISO15693卡片。每份文件贴附UHF标签，文件柜实时侦测柜子内的RFID电子标签异动信息，并通过3G网络无线发送至系统数据中心。

在文件柜打开时，系统会进行拍照记录，并与文件取放记录关联。此外，系统还提供操作语音提示和忘记关门提醒功能，以提高操作的便捷性和安全性。

系统的流程包括人员刷卡验证权限后打开文件柜，文件被取出或放回时，数据采集终端实时获取文件异动信息及操作人员，并通过3G/GPRS无线网络传送至后端系统数据中心，实现文件的实时监控和智能管理。

通过使用证书文件管理系统，用户可以实现对文件的实时监控和智能管理，提高文件管理的效率和安全性。系统可以帮助用户更好地管理高价值或高保密要求的文档，提供便捷的操作和准确的数据记录，为用户提供更好的文件管理解决方案。