沈阳凯泰科技有限公司

解决方案：
为了解决传统档案管理中的问题，我们可以引入RFID技术来实现档案管理的自动化和智能化。RFID（无线射频识别）技术是一种自动识别技术，通过射频电子标签、读写器和天线构成的系统，实现对物体的远距离、无接触式采集和无线传输功能。

我们推荐使用CANTECHS档案库房管理系统，该系统由凯泰科技公司开发，专门为各行业档案库房管理工作而设计。该系统具有硬件外形设计精美、坚固耐用的特点，同时软件操作简洁直观。它通过集成RFID技术和传统的资产标签，实现了档案库房管理、查询、借阅和盘点等工作的自动化和智能化。

整个系统由手持盘点终端、发卡机、RFID读卡器、RFID资产标签及相关软件组成。系统以计算机为控制中心，通过RFID自动识别射频技术与传统的资产标签进行整合，实现了档案库房管理的自动化。

该系统具有以下优势：
1. 非接触式数据采集，快速扫描，一次性处理大量数据。
2. RFID标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。
3. 数据安全性高，标签具有EAS防盗功能。
4. 标签耐用性好，体积小型化，形状多样化。
5. 标签具有穿透性和无屏障阅读的特点。

系统由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成。RFID数据管理系统包括中心数据库和终端管理器，负责数据存取和信息输入输出。终端管理器包括读写器和手持式阅读器，用于将数据库中的信息写入标签或将标签中的信息导入数据库。档案管理信息系统包括储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统，实现对档案信息的应用与管理。

通过使用RFID技术和CANTECHS档案库房管理系统，可以提高档案管理的效率，降低人工成本和时间成本，提高查阅效率，完善借阅管理。同时，系统具有高安全性和可靠性，可以实现对用户的安全性管理。

综上所述，RFID技术在档案管理中的应用可以解决传统档案管理中的问题，实现档案管理的自动化和智能化。通过使用CANTECHS档案库房管理系统，可以提高档案管理的效率和准确性，降低管理成本，提升用户体验。