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在资产管理的关键环节上建立先进的RFID应用系统,来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。同时在资产管理时,实现资产管理部门的合同管理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据。
1、系统简介
在资产管理的关键环节上建立先进的RFID应用系统,来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。同时在资产管理时,实现资产管理部门的合同管理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据。
本系统的目标是依托RFID 的技术优势,通过安放在资产上的标签,利用先进的RFID 设备对数据自动采集,经过后台应用软件的智能决策,快速实现对资产的管理。通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态,以及资产的去向,及时记录设备去向的信息,在资产盘点时能有效降低员工劳动强度,最大限度的提高效率、准确率;实现资产管理部门的合同管理,方便查找合同与资产的对应关系,从管理上加大对资产的管理针对性,同时配合物资管理部门的管理水平来树立应用科学化管理来提高新形象。
2、模型系统结构图
本文所设计的基于RFID技术的固定资产管理系统,设计的目标是实现各种管理过程的自动化监管及报警,提高安防水平,方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。如未经过或者容许的文件被带出则系统可以进行报警提示功能。
图 1 系统结构
3、处理流程
数据采集层:该层直接与各个RFID读卡器连接,采集读卡器返回的数据。与读卡器的所有数据交互先经过该层过滤之后再传递给数据库层,这样既可以减少数据库的冗余数据,又能够减轻管理应用层的负担。
数据库层:采用SQL SERVER数据库系统,能够实时准确地保存大容量的数据。同时设置数据安全和备份机制。
管理应用层:本层是系统主要的应用展现层,所有的与管理用户直接交互的功能都分布在本层。包括系统管理、RFID标签管理、人员管理、资产管理、查询统计等等。
4、系统功能
图 2 系统功能
5、RFID资产监管系统成效
(1)实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。
(2)为管理层提供决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。
(3)节省人工采集数据成本;减少库存10~30%;库存空间利用率提高20%,真正实现了资产管理工作无纸/址化:系统采用IP访问地址,用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。
(4)自动化的资产管理作业,提高工作效率;降低劳动力成本10~40%;
(5)减少管理成本和人为差错;
(6)更精确的出、入、存控制管理;减少因错领、保管不善造成的损失。
6、系统网络拓扑图
图 3 拓扑图
7、系统优点
(1)通过定制的不锈钢方框,将RFID读写器、天线等设备隐蔽安装;
(2)产品全部是公司自主研发,保证后期维护、接口定制提供方便;
(3)多个客户端采集数据,实时接收处理数据;
(4)可以动态监控未经授权的资产流向情况。
8、系统安全性
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。
(2)标签内部数据采取特殊的加密算法,确保EPC标签具有安全性功能,防止非法写入和读取。