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解决方案：

RFID机密文件管理系统是一种基于超高频RFID技术的文件管理系统。该系统通过在文件柜中安装超高频RFID读取器和数据采集终端，以及在每张文件上贴附超高频RFID电子标签的方式，实现对文件的实时监控和智能管理。

系统的应用范围广泛，可以用于政府机关单位的机密文件管理、车辆营销文件管理、保密学术资料管理、房地产销售文件等高价值或高保密要求的文档管理。

系统的架构包括以下几个主要组成部分：

1. RFID文件柜：各个单位安装了配备3G无线传输功能的数据采集终端的RFID文件柜。每个文件柜可以监控300份文件，并且每份文件都贴有UHF标签。

2. 刷卡管制：文件柜的开关采用刷卡管制的方式，人员需要使用支持ISO14443A/ISO15693卡片的卡片进行刷卡验证权限。

3. 异动信息监测：文件柜实时侦测柜子内的RFID电子标签的异动信息，并通过3G网络无线发送至系统数据中心。这样可以及时获取文件的取放记录和操作人员信息。

4. 拍照记录：文件柜在打开时会进行拍照记录，并与文件的取放记录进行关联，以提供更加全面的文件管理信息。

5. 操作提示：系统还提供操作语音提示功能，可以提醒操作人员关门，避免遗忘关门而导致文件的安全问题。

系统的流程如下：

1. 人员刷卡验证权限后打开文件柜。

2. 数据采集终端实时获取文件的异动信息和操作人员信息。

3. 异动信息通过3G网络无线发送至系统数据中心。

4. 文件柜在打开时进行拍照记录，并与文件的取放记录进行关联。

5. 操作人员根据系统的语音提示进行操作，确保文件柜的安全关闭。

通过RFID机密文件管理系统，可以实现对机密文件的实时监控和智能管理，提高文件管理的效率和安全性。同时，系统还具备扩展性和适应性，可以根据不同单位和场景的需求进行定制和应用。