杭州九爱科技有限公司

解决方案：
RFID智能图书/档案管理系统采用射频识别(RFID)技术，通过在图书/档案上粘贴电子标签，并结合RFID读写设备，如馆员工作站、馆藏清点车、自助借还终端、防盗通道等，对图书/档案的检索、盘点、定位、借还、防盗管理等各个环节进行优化处理。该系统简化了管理流程和借还手续，大幅提高了图书盘点及错架整理的效率，降低了管理人员的劳动强度，并实现了图书/档案的快速、精准定位，提升了人性化服务水平和安防水平。此外，RFID快速群读能力还可大幅度提高图书/档案流转中出入库等环节的管理效率。

系统概述：
传统的图书/档案管理方式效率低下，容易出现混乱和丢失的情况。为了解决这一问题，上海营信开发了RFID图书/档案管理系统。该系统通过在每一件图书/档案上安装电子标签，并利用RFID技术实现对其流动过程的跟踪和记录。无论图书/档案经过哪个办公室或检查点，系统都能记录下来，并在任何一台内部网络电脑上清晰显示。用户可以方便地了解图书/档案的当前位置和存放地点，确认其取出或存入状态。该系统易于使用，并可以与现有的图书/档案管理系统无缝整合。

系统结构：
上海营信RFID图书/档案管理系统主要包括数据中心、内务管理系统、流通管理系统、查询系统和系统管理五个部分。数据中心负责集中存储和处理图书/档案管理信息；内务管理系统包括管理终端和标签发行和打印终端，用于制作和管理RFID标签；流通管理系统帮助管理员在借阅和归还过程中管理图书/档案，并配合防窃防损模块提高安全性；查询系统方便地查询每一件图书/档案的位置；系统管理负责功能和权限设置以及帐号管理等。

系统功能：
该系统具有以下功能：
1. 图书/档案管理入库：对新建图书/档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。将RFID标签贴到图书/档案上，并将打印成功的数据传送到数据中心的数据库中。
2. 流通管理：在借阅和归还过程中验证借阅人身份，并根据输入的编目号查找图书/档案的位置。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书/档案的信息，并在RFID标签内写入借阅信息。归还时，管理员使用RFID读写器读出图书/档案，并检查借阅信息是否正确。
3. 防窃防损模块：配合图书/档案馆的出口安检装置，对图书/档案进行跟踪，未办理完借出手续或禁止借出的图书/档案在出门时会触发报警，提醒管理人员及时阻止。
4. 数据中心管理：包括数据的管理、采集和统计，设备和系统的管理。数据的管理涉及图书/档案的基本信息存储、修改和更新，以及对管理员的认证。数据采集是指采集借阅和归还图书/档案的相关信息。数据统计是按时间和图书/档案信息进行数据统计分析。设备的管理包括对手持机、读写器等设备的信息授权、配置和维护。系统的管理涉及系统操作员的授权和维护。
5. 图书/档案查询：可以按不同方式查询图书/档案的编目号，以及按不同规则查询图书/档案的位置和简介等。

系统特点：
该系统具有以下特点：
1. 完全非接触系统，经济实惠：采用非接触芯片嵌入低成本介质，降低了设备投资、维护费用和硬件磨损成本。
2. 快速扫描，无障碍阅读：RFID标签扫描无需直线对准读取器，读写速度快，无传输屏障问题。
3. 高安全性，强灵活性：RFID标签内部可分为独立的应用区域，存放不同的应用数据。每张电子标签都有一个全球唯一的序列号，无法更改。
4. 实施简单，使用方便：系统安装、调试简单，后期使用和运营维护便捷。查找、识别图书/档案速度快，提供可靠的性能和高度的安全性。

以上是RFID智能图书/档案管理系统的解决方案，通过采用RFID技术和相应设备，可以实现对图书/档案的快速定位、借还管理和防盗防损，提高管理效率和安全性，为用户提供更好的服务体验。