台湾NEC股份有限公司

我们提供了一个RFID文件管理方案，旨在整合调阅签核流程，以解决企业在文件管理方面的挑战。企业的重要知识和经营信息通常以文件形式保存，这些文件是企业宝贵的知识和无形资产。然而，这些文件数量庞大且重要，因此管理这些文件已成为企业的重要课题。

RFID技术是解决这一问题的最佳选择。通过RFID的快速且大量读取特性，文件盘点变得轻松简单。此外，通过安全的个体识别，可以严格控制文件的借阅和归还，确保文件状态的可视化。将RFID与工作流程管理（WORKFLOW）整合，可以更好地将文件的签核、调阅和实体结合起来，实现全面的文件管理。

我们的系统架构从贴上RFID标签并纳入管理开始，然后整合文件的调阅签核流程进行管理。通过快速的RFID文件盘点机制，构建了一个全方位的文件管理系统。系统架构包括文件登录、调阅签核以及文件实体的借出和归还。我们使用手持式RFID读取器作为快速盘点设备。

我们的解决方案具有以下优点：
- 实时查询文档库存和调阅状况，帮助企业实时掌握文件情况。
- 提高盘点效率和准确性，节省时间和人力成本。
- 强化文件安全管理，通过个体识别确保文件的安全性。
- 完整记录文件流通履历，方便追溯和审计。

我们的解决方案可以应用于各个领域，例如：
- 政府机关公文实体管理及调阅流程的整合运用。
- 金融合约书管理及调阅流程的整合运用。
- 医疗单位病历数据管理及调阅流程的整合运用。
- 企业重要文件管理及调阅流程的整合运用。

通过我们的RFID文件管理方案，您可以实现高效、安全和可视化的文件管理，提高工作效率并保护企业重要资产。