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解决方案：

RFID应用于档案管理信息化解决方案

档案管理是一个重要的工作，但传统的档案管理方式存在诸多问题，如编目流程繁琐低效、档案存放次序易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学以及对失效档案的管理滞后等。为了解决这些问题，我们可以将RFID（无线射频识别）技术应用于档案管理，从而实现档案管理的自动化、智能化。

RFID技术是一种自动识别技术，通过无线射频对标记媒体进行读写和识别。它具有非接触式数据采集、快速扫描、标签信息容量大、安全性高、抗污染性能强等优点。将RFID技术应用于档案管理可以实现以下功能：

1. 非接触式数据采集：通过RFID技术，管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率。

2. 快速扫描：RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取数据，比传统扫描方式快超过100倍。

3. 标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用：与传统的条形码、磁卡相比，RFID标签可以存储更多的数据，并且可以反复擦写，实现标签的重复使用。

4. 安全性高：RFID标签具有密码保护和识别码独一无二的特点，数据不易被伪造和篡改。

5. 抗污染性能强和耐久性：RFID标签对水、油和化学药品等物质具有很强的抵抗性，不易受到污染和损坏。

6. 可重复使用：RFID标签可以重复地新增、修改、删除数据，方便信息的更新。

7. 穿透性和无屏障阅读：RFID可以穿透非金属或非透明的材质进行通信，不受尺寸大小和形状限制。

8. 标签具有EAS防盗功能：配合门型通道天线，可以防止档案丢失，实现非法取走报警功能。

基于RFID技术的档案管理自动化管理系统由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成。RFID数据管理系统负责数据的存取和信息输入输出，包括中心数据库和终端管理器。档案管理信息系统包括储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统。

储位管理子系统实现档案盒和储位的自动识别和匹配，实现档案储位的定位和动态化管理。查询管理子系统实现档案的编目查询和出库指令发出，方便档案的查阅。销毁管理子系统实现对失效档案的管理和销毁处理。安全管理子系统实现对档案馆现场的实时监控和异常警报功能，防止档案被毁、被盗等。

在硬件设备方面，可以选择高频或超高频（HF/UHF）频段的读写器和无源电子标签。档案标签和储位标签上存储的信息包括档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。阅读器安装在档案室墙壁或天花板上，通过网络或无线网络将读取的数据传输至服务器。天线安装在档案柜或档案密集架上，确保最佳读写效果。

整个流程包括档案入馆、盘点、查阅、安全管理、防毁管理、防盗管理和销毁等环节。通过RFID技术的应用，可以实现档案管理的自动化、智能化，提高管理效率和安全性。

以上是基于RFID技术的档案管理信息化解决方案，通过应用RFID技术，可以解决传统档案管理方式存在的问题，提高档案管理的效率和安全性。