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为了解决传统档案管理方式存在的问题，北京鼎创恒达智能科技有限公司设计了一套基于RFID技术的档案管理自动化系统。该系统利用RFID标签实现非接触式数据采集，大大提高了管理者对档案的信息收集、交换和跟踪能力。通过将RFID标签粘贴在档案盒上，管理者只需将档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体信息，如名目、数量、摘要等，从而缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率。

RFID技术的优点包括快速扫描和一次性处理大量数据，标签信息容量大且可重复使用，具有高安全性和抗污染性能强，体积小型化且形状多样化，可重复使用且具有穿透性和无屏障阅读的特点。此外，RFID标签还具有EAS防盗功能，可以配合门型通道天线，实现档案的防盗和非法取走报警功能。

通过引入RFID技术，档案管理人员无需手动编目和整理档案，只需通过RFID阅读器即可快速获取档案信息，大大提高了档案管理的效率和准确性。此外，RFID技术还可以帮助解决档案存放次序被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学和失效档案管理滞后等问题。

总之，物联网RFID技术在智能档案管理中的应用可以实现档案管理的自动化、智能化，提高管理效率和准确性，减少人工操作和时间成本，为档案管理工作带来极大的便利和改善。