黑子信息科技（广东）有限公司

解决方案：
为了解决房管局档案管理中存在的各种问题，我们提出了一个基于RFID技术的档案信息化管理建设方案。该方案利用先进的物联网系统和RFID技术，对当前的档案管理系统进行升级改造，实现档案资料智能管理信息化，提高档案存取的精确性，提高检索和借阅效率，增强档案资料在存储、查询等各个环节的安全性。

在档案管理信息化方面，我们通过RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化和信息化。同时，通过对档案存放信息的信息化管理，配合RFID电子标签的使用，可以精确定位档案存放的位置，并使用移动终端系统对存放的档案进行扫描，准确获取档案的存放位置。这样可以提高档案存取的精确性和检索效率。

此外，我们还利用RFID技术实现借阅档案的自动定位和位置提醒功能，减少查找档案的时间，提高房屋过户的效率。同时，使用移动终端对库存档案进行盘点，取代传统的人工手动盘点方式，提高盘点的效率。通过对档案赋予RFID身份标签，配合RFID门禁系统和视频监控系统，提高档案的安全性，并在办理房管局各业务中实现自动识别档案。

为了实现该方案，我们提出了一系列的建设目标和规划。系统建设的目的是解决房管局档案资料管理中的技术问题，实现档案业务办理的自动化和信息化。建设架构规划包括档案发行中心、识别基站和档案管理平台三部分。系统网络规划和业务流程规划确保系统的稳定运行和高效管理。

在系统功能规划方面，我们提出了档案归档业务分类、归档信息选择、档案查询维护、实时信息入库、历史信息录入、档案信息查询、档案信息修改、档案库房管理、档案案卷号录入、档案批量修改、档案盘点、档案防盗、房屋档案归还等功能。这些功能可以满足房管局档案管理的各项需求，提高管理效率和服务水平。

此外，我们还规划了RFID电子标签的安装和使用，包括档案盒、档案架和档案存放格的标签安装。这些标签可以实现档案的精准定位和快速检索。

该方案具有多项优势，包括先进的RFID技术、非接触式数据采集、信息容量大、使用寿命长、安全性高、抗污染性和耐久性、穿透性强和无屏障阅读、组件式软件系统、系统级联部署、精准的定位检索、高效的档案存取、档案生命周期管理、一体化联动和信息公示等。这些优势可以提高档案管理的效率和质量，提升房管局的综合实力。

通过实施该方案，房管局可以实现档案管理的信息化和智能化，提高档案管理的效率和准确性，简化管理流程，降低人员的劳动强度，提高服务水平，提升管理的综合实力。