新页软件

一、软件流程图

二、方案背景

■行业概况

       纺织面料行业是我国经济的主要支柱，在改革开放后发展迅速，生产和出口急剧增加，为国家出口创汇、资本积累及创造就业等多方面做出贡献，发挥着不可替代的作用，其发展有着巨大的潜力和空间。然而要面对这瞬息万变的市场，企业将面临着如何提高自身核心竞争力的问题，其内部的管理问题、效率问题、考核问题、信息传递问题等，因此，ERP软件的使用成为众多企业提高自身竞争力的重要手段之一。

■常见困扰
1、生产车间数据不准确，成品仓库管理混乱
2、内部和外部的物流管理错误频率高
3、半成品积压严重，大量资金被固化在生产线上
4、材料编号、用量分析、材料采购难以管制
5、销售、采购、生产部门之间信息不能有效衔接
6、各部门数据处理方法不一，手工计算错误难以避免
7、各账务管理无法及时跟踪，资金使用效率低
8、无法及时发现并解决问题，企业管理无法全面监控
9、企业各环节信息无法及时获取，导致不能做出准确判断

■系统特点

三、系统界面

■功能简介

1、采购管理

◆功能：采购订单、采购订单入库、采购付款单、采购退货、采购对账单
       系统综合运用订货、购货、退货等管理功能，对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪，同时建立完善的供应商档案和供货信息系统。系统通过采购订单、采购订单入库、外发加工、委外入库、采购付款单、采购退货、采购对账单等各种业务处理，实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细及汇总情况。

2、销售管理
◆功能：销售订单、订单出库、销售收款单、销售退回、对账单
        对销售全过程进行有效控制和跟踪，并适用不同销售业务，具有完善的企业销售管理程序。系统具有销售订单、销售订单出库、销售收款单、销售对账单等功能。结合计划管理、仓存管理、应收款等运用，将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统，为企业提供全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

3、车间管理
        完整地支持企业生产过程中制造任务的执行。车间管理接收计划系统下达的生产任务，为车间提供全过程监督与控制的功能。帮助企业提高制造业务管理效率，提高现场物料管理水平，能够合理安排生产，减少车间在制品、降低损耗与成本、按时交货，提高产品质量与客户满意度。

4、库存管理
◆功能：其他入库、库存调拨、库存盘点、其他出库、换货登记
        系统提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能，系统依据生产计划和产品结构，随时掌握产品配套情况。根据物料的存放时间，分析货品的呆滞情况，以便对库存过剩及时处理。简易管理其他非采购类型的出入库单据，可将货品调拨于不同仓库之间进行。使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。

5、人力资源
◆功能：部门管理、职位管理、人员调动、月薪管理、计时工资、工资表
        通过人事管理登记职工资料，对各职位进行管理，同时可向员工发送请求执行或审批消息，简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。另可对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括：月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表、工资转账盘等管理。

6、财务管理
◆功能：资金账号、固定资产、资金收入单/支出单、发票管理、资金收支明细、凭证管理、结转损益、辅助核算
       基本功能包括资金账号、资金收入单、固定资产、存取款、发票管理等。用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细，对所开具的商品发票进行管理，及登记月份发票。另可管理职工借的款及还款事项，在财务报表可查看资金的收支明细及科目汇总。

7、生产管理
       利用系统生产计划，合理地控制成品和半成品的储备量，实施对工序管理的跟踪及控制。快捷查询各项工序的进度，能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下，有助企业缩短生产周期，减少和避免积压。及时灵活的进行各种生产计划的应变，制品管理井井有条，简化操作人员的工作。

8、报表中心
◆功能：库存查询、调拨明细、库存汇总、经营汇总、库存商品报警
       用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。另外，出入库明细、调拨明细、库存汇总等情况一目了然。通过综合报表，可检查合作商应收付、商品进出统计、资金收支汇总等数据，能够轻松管理企业的众多账户，灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。

9、自动编码
       系统提供自动编码功能，当有新的建立需求时，可依据所选的物料规格自动形成新品号，避免出现缺号或重号的情况。还可以根据产品参数自动编码及重号查询，降低了品号使用出错的机率。

10、协同办公
◆功能：便签、备忘录、消息管理、文档管理、通讯录
       协同办公主要包括公文管理、档案管理、内部消息等功能模块。配合办公辅助工具，使沟通更方便信息反馈畅通，迅速提升工作效率，让用户轻松完成日常办公工作。

11、系统维护
◆功能：仓库权限、更改密码、审核中心、自动编码、生成打印条码、发送短信
       系统追求设备综合效率，用户可通过设备管理对设备的运动进行科学性的管理。软件主要处理设备的日常管理工作，可及时跟进设备的运行、维修及保养情况。可对设备进行保养计划操作，充分发挥设备效能，保障工厂设备完好，满足企业对设备管理的需求，简明适用。

12、手机APP应用

       本软件可通过移动设备实现企业采购、库存和销售数据的查询与处理。随时录入货架库存，方便厂家统计和了解每种商品的销售情况，及时合理安排补货量。轻松完成信息接收、流程管控、信息查询、信息上报等管理工作，确保业务信息快捷下达，及时传递至各部门管理人员，关键信息不遗漏。

■流程演示

1、基础信息

      基础信息提供整个系统运行重复调用的基础资料，如商品、供应商、客户、部门、员工、产品结构清单等等。支持图片上传。

商品管理：建立成品、原材料资料，也可通过excel导入成品与物料信息。

产品结构管理：反映一个产品与部件直接的构成关系，能通过各种物料清单（BOM）表现，复杂的产品结构将清晰可见，针对不同对象分类统计查询，能有效地管理产品的全局信息。软件针对电子行业的大量零部件的管理，BOM表与生产计划支持多层级树形显示，其上下层级关系均可一目了然。

2、生产管理（计划阶段）

        生产管理主要通过BOM表快速生成半成品、零件等生产计划，用树状的形式来体现；通过MRP运算，计算所需采购的清单，及时下单，保证物料及时到。

生产计划：销售订单保存可自动提示生成生产计划，建立成品生产计划后，自动提示有半成品计划可生成。

材料运算：通过材料准备情况，根据bom表设定的数量关系，准确运算原材料数量，进而下达采购需求。

3、采购管理

       采购管理主要处理公司订制的业务物料或销售用的商品而进行的采购流程。包括采购申请单、采购订单、采购入库、采购退货、采购对账单等功能。

采购订单：采购订单，选中供应商后，点击生产物料需求清单，显示所有生产计划已运算完材料情况的物料清单。

采购入库：采购订单到货后，货物入仓的登记处理。包括物料或商品及供商相应信息，可引用采购订单来入库。

4、生产管理（生产进行阶段）

        通过工艺来管理生产进度，针对工艺下达加工单（委外加工单），可以实时查看生产的进度。

加工单：加工单按照工序下达，在bom中已设定工序用料的，加工单中会自动带出材料明细。

领料单：领料单引用加工单号，领用数量可根据实际加工数目手动修改。

5、生产验收入库

       检验人员在验收的时候可以针对工艺内容严格验收；如发生质量问题也可以直接找到负责人，生产完成后，自动统计料、工、费的成本，在完成入库的时候自动计算成本单价。

6、生产进度跟踪

       对产品进行计划、协调和控制的工作。利用系统生产计划，合理地控制成品和半成品的储备量，实施对工序管理的跟踪及控制，快捷查询各项工序的进度，能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下，有助企业缩短生产周期，减少和避免积压，产品管理井井有条，简化操作人员的工作。

7、车间管理

      车间管理是企业管理的缩影，其管理作用日益突出。系统助企业强化车间管理，能及时反馈车间领料退料情况，记录生产工序相关信息，汇报各工序完工情况。落实至车间执行、汇报功能及记录异常的管理，把握车间生产全局。

8、客户应收应付

       报表中心的客户应收款和供应商应付款可以清晰查看客户、供应商的应收款和应付款，方便财务部管理企业的账款。

10、报表查询

        报表中心有许多报表统计各种数据，用户可以方便快捷地查询到需要的数据，例如可以快速查询到库存的进出库明细，快速查询到某客户的所有订单，库存查询还有库存报警的功能，方便企业对库存进行管理。