北京鼎创恒达智能科技有限公司

为了解决传统档案管理方式存在的问题，北京鼎创恒达智能科技有限公司设计了一套基于RFID技术的档案管理自动化系统。该系统利用RFID标签实现非接触式数据采集，大大提高了管理者对档案的信息收集、交换和跟踪能力。通过将RFID标签粘贴在档案盒上，管理者只需将档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体信息，如名目、数量、摘要等，从而缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率。

RFID技术的优点包括快速扫描和一次性处理大量数据，标签信息容量大且可重复使用，具有高安全性和抗污染性能强，体积小型化且形状多样化，可重复使用且具有穿透性和无屏障阅读能力。此外，RFID标签还具有EAS防盗功能，可以配合门型通道天线，实现档案的防盗和非法取走报警功能。

通过引入RFID技术，档案管理人员无需进行繁琐的手工操作，如分类、排序、编目和盘点等，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，RFID技术还能够解决档案存放次序被打乱、档案查阅耗时长、对失效档案的管理滞后等问题，实现档案管理的自动化和智能化。

总之，物联网RFID技术在智能档案管理中的应用可以极大地提升档案管理的效率和准确性，解决传统档案管理方式存在的问题，为档案管理人员提供更便捷、高效的工具和方法。